التعريف ببرنامج Access
ھناك العدید من قواعد البیانات التي یمكن أن تتعامل مع كم هائل من البیانات لكن الذى جعل مايكروسوفت أكسس يختلف عنها جميعاً هو أن اكسيس ليس قاعدة بيانات عادية تقوم بمجرد تخزين واسترجاع البيانات بجانب فرزها وترتيبها, ولكنه نظام متكامل لإدارة قواعد البیانات المترابطة (RDBMS – Relational Data Base Management System) وبذلك بدلاً من تصميم قاعدة بيانات واحدة لجميع المعلومات المتاحة يمكن للمستخدم إنشاء العديد من قواعد البيانات التى يتم فى كل منها تجميع نوع معين من البيانات عن موضوع واحد ووضعها فى جدول ثم يتم الربط بين هذه الجداول بعلاقات محددة بحيث يمكن استخراج التقارير المطلوبة منها جميعاً بعد ذلك بسهولة .ويمكن فى اختصار شديد تعريف قاعدة البيانات كالتالى:
تعريف قاعدة البيانات:
هى عبارة عن تجميع كمية كبيرة من البيانات المرتبطة ببعضها البعض وعرضها بطریقة أو أكثر من طریقة لتسھل الاستفادة منھا و تطبیق العملیات و الشروط علیھا طبقا للنظام الذي یتم إنشائھا.
وظائف برنامج Access :
تستخدم لتخزين البيانات في قاعدة بيانات أو اكثر من قاعدة بيانات، والتي هي عبارة عن ملفات لتخزين البيانات ، وتخزين البيانات في أي قاعدة بيانات له فوائد وميزات منها تخزين كميه ضخمه من البيانات بدون التأثير على أداء وفعالية قاعدة البيانات ويمكن تلخيص بعض أهم وظائف قواعد البيانات فى البنود التالية .
• إضافة معلومة أو بيان جديد إلى الملف .
• حذف البيانات القديمة والتي لم تعد هناك حاجة إليها
• تغيير بيانات موجودة تبعاً لمعلومات استحدثت
• البحث والاستعلام عن معلومة أو معلومات محددة
• ترتيب وتنظيم البيانات داخل الملفات .
• عرض البيانات في شكل تقارير أو نماذج منظمه
• حساب المجموع النهائي أو المجموع الفرعي أو المتوسط الحسابي لبيانات مطلوبة
من حيث الحجم :
1- مشروعات صغيرة:
یطلق على قواعد بیانات میكروسوفت أكسس اسم قواعد البیانات العلائقیة ویقصد بھا قواعد البیانات التي تكون الجداول فیھا مترابطة بینھا
بعلاقات في حقل واحد أو أكثر .
والھدف الأساسي من ربط الجداول ھو منع تكرار البیانات والحد من مساحات التخزین الضائعة والرفع من كفاءة قاعدة البیانات .
وسیتم تفصیل أنواع العلاقات وكیفیة الربط بین الجداول في قسم العلاقات
